Wir schreiben den 23.06.2022. Der Vertrag mit Ihrem neuen Mitarbeiter ist unterzeichnet. Er beginnt am 01.09.2022 mit seiner neuen Aufgabe. Vor dem 01.09.2022 gibt es noch einiges zu tun. Aber was?
NACH dem Recruiting ist VOR dem Onboarding.
Onboarding – was gehört dazu?
Vor dem 1. Arbeitstag
- Aufgabenbereich definieren
- Schnittstellen zu anderen Teammitgliedern/Abteilungen
(Arbeits“rahmen“ festlegen) - Arbeitsplatz (verstellbarer Schreibstisch Ja/Nein, 1 Bildschirm oder mehrere, etc.)
- technisches Equipment (Laptop, Zugänge, Passwörter, etc.)
- Wer übernimmt die Einschulung? (Ressource ZEIT)
- Allgemeine Infos über das Unternehmen vorab per E-Mail/Post versenden (Interesse & Vorfreude des Mitarbeiters wecken)
1. Arbeitstag
- Willkommen heißen
- Führung durch das Haus
- Vorstellrunde bei den Kollegen
- Lebenserhaltende Maßnahmen (Essen, Trinken, Toilette)
- Arbeitsplatz zeigen (Gewöhnung ans System)
- Aufgabenbereich schildern
- Einschulung an den ersten Tagen ist enorm wichtig. (Faktor ZEIT nehmen & VERTRAUEN aufbauen)
Ende der ersten Arbeitswoche / Beginn der zweiten Arbeitswoche (je nach Job)
- Feedbackgespräch (z.B. bei einem Kaffee/separater Raum)
- Was weißt du schon? Wo kann ich dich unterstützen?
- Sind dir die Zusammenhänge soweit bekannt?
- Was verstehst du noch nicht so gut?
Beim Feedbackgespräch geht es nicht darum den Mitarbeiter zu bewerten. Es geht darum Herauszufinden, ob sich der Mitarbeiter mit seinen Aufgaben wohlfühlt, er diese versteht & wie man ihn unterstützen kann, damit er auf Dauer einen guten Job machen kann.
Zusammenhänge zu wissen & wissen wen man fragen kann, ist essentiell für einen guten Start in die neue Arbeitswelt. Es gibt nichts Mühsameres als neuer Mitarbeiter, als keine Infos zu erhalten, vor den Bildschirm gesetzt zu werden & gesagt zu bekommen „mach mal“. Das funktioniert nur noch in wenigen Berufen. Und bei dem momentanen Bewerbermarkt weniger als früher. Zudem sind wir alle Menschen und sind dankbar, wenn sich jemand die Zeit nimmt, um uns ON BOARD Willkommen zu heißen.
Es können auch mehrere Personen ein neues Teammitglied einschulen. Zu beachten ist dabei, dass abgestimmt ist, wer was einschult und das alle wichtigen Aufgaben des neuen Mitarbeiters abgedeckt sind.
LAST BUT NOT LEAST
- SEIEN SIE TRANSPARENT
Der neue Mitarbeiter & die „alten“ Mitarbeiter sollen wissen, was „der Neue“ macht. Dann haben alle ein gutes Gefühl, wenn ein neues Teammitglied anfängt.
Wenn Sie den 1. Arbeitstag Ihres Mitarbeiters vorausplanen, nehmen Sie sich selbst den (Zeit)Druck. Ihrem Team, alten wie neuen Mitgliedern, macht das ONBOARDEN mehr Freude & es wird viel an Ressource ZEIT gespart.
Viel Spaß beim Ausprobieren.
Herzliche Grüße
Kathrin
_ Mitarbeiter halten ist goldWERT.